概述

在多年与会计师事务所合作并协助其客户交付ERP项目的过程中，我们发现许多公司都认识到外包会计服务的价值——尤其是在其业务运营的早期阶段。欧宝体育娱乐官网他们的目标是把他们的资源和宝贵的精力用于发展和经营他们的主要业务。欧宝体育娱乐官网而不是自己成立一个会计部门。他们认识到，专业会计师事务所可以为他们提供更老练和高效的日常会计服务。

同时，这些公司也非常重视日常业务数据的管理。欧宝体育娱乐官网他们认识到需要使用完整的ERP系统管理自己的日常订单、库存、收据、付款数据等。欧宝体育娱乐官网从长远来看，通过Excel管理业务数据往往会带来更多麻烦。

在这种情况下，客户有两个同时存在的需求。一是会计服务外包，二是ERP系统应用。这两种需求不可避免地联系在一起。我们的一个客户开玩笑说，他们目前有两个供应商，“一个是你们，一个是我们的外包会计师事务所”。对于客户来说，最好的做法是找到提供这两项服务的供应商。这样，他们就不需要花费更多的精力来采购和评估两个供应商。

因此，会计服务与ERP系统应用的结合具有举足轻重的价值，受到客户的青睐。

让我们首先分析这种综合服务给客户和公司带来的价值。

价值分析

对客户的价值

1.降低选择供应商的风险和成本

在很多情况下，客户首先需要找到一家外包会计服务公司来帮助他们成立公司并建立财务账户。在他们对这家外包会计师事务所产生了信任之后，他们无疑会优先选择这家外包会计师事务所推荐的服务提供商。学习这个会计事务所也可以提供ERP系统应用服务，将是一个额外的奖励。这将减少他们的选择，并评估供应商的风险。会计师事务所选择的ERP系统服务提供商通常是经过会计师事务所评估的公司，并且之前合作过许多项目。这样，ERP系统服务商的服务质量就会相对安全。

2.财务和业务数据协同欧宝体育娱乐官网

客户和外包会计师事务所同时使用相同的系统。客户在业务系统中输入每日订单交易数据。欧宝体育娱乐官网当检查事务数据时，自动生成相应的日记账项。业务数据和自动生成的日记账分录的准确性和及时性高于会计师录入的欧宝体育娱乐官网分录。因为客户更熟悉业务数据。欧宝体育娱乐官网

外包财务每个月只需要在财务模块中输入相应的财务数据。这包括银行收据、付款、银行调节表和所需的手动输入。允许快速和高效，完整的每月财务报表和簿记生成。

在这种情况下，如果客户需要访问一些与会计相关的数据，他们也可以直接在同一系统中及时查找。这将节省通过电子邮件或电话与外包会计师事务所沟通所产生的沟通成本。

3.减少系统培训费用

由于会计师事务所的财务人员已经非常熟悉这个系统，当客户在网上实施时:

• 会计人员不需要反复培训。从而降低了项目的实施成本。
• 他们还可以反向发现客户数据输入中的错误，并及时进行解释和纠正。从而提高了系统数据的准确性。

准确的业务数据可以欧宝体育娱乐官网为客户提供更可靠的决策依据。

试想一下，如果财务人员不熟悉客户使用的ERP系统。他们将无法发现客户的业务数据输入问题，并提出必要的修改建议。欧宝体育娱乐官网

对公司的价值

1.扩大服务范围，增加订购机会

与只提供会计服务的公司相比，能够同时提供会计服务和ERP系统应用服务的公司对客户更有吸引力。这是因为客户的这两种需求，不可避免地是齐头并进，同时存在的。客户更喜欢能够帮助他们同时处理这两种需求的供应商。这将大大减少寻找供应商所消耗的时间。否则，客户将不得不进行三方沟通，这就需要与外包财务和ERP服务提供商进行沟通。

2.提高会计效率和数据准确性

该系统与客户协作使用，因此客户直接输入业务数据并自动生成发票。欧宝体育娱乐官网该数据的准确性和及时性高于基于客户发送相关资料的财务数据。我们之前遇到过这样的情况。客户经常遗漏一些材料给会计师事务所。当他们发现时，已经是几个月后了。这个时候客户发现公司提供的财务报表和他们手工EXL表的统计数据不匹配，于是花时间去检查并要求公司修改。

此外，有时客户发送的会计信息并不能完全反映企业的准确状况。欧宝体育娱乐官网这使得会计人员很难准确地确定企业的真实规模，并作出准确的日记账分录。欧宝体育娱乐官网比如，是否需要临时预估，或者是否需要发票垫付。但是通过ERP系统输入的业欧宝体育娱乐官网务数据会根据相应的业务场景自动生成准确的日记账。

3.为客户提供先进的管理咨询服务，提供可靠的基础数据

许多会计师事务所在提供基本会计服务的同时，还提供高级会计咨询服务。如果您与客户使用相同的系统，会计人员可以轻松地使用系统中的业务数据对公司的运营进行评估。欧宝体育娱乐官网允许为客户提供更加准确、健全的会计咨询服务。

基于该业务系统数据提供的财务分析报告将使客户更有信心。欧宝体育娱乐官网

4.增加客户粘性

一个同时提供两者的公司ERP系统服务而会计服务，将具有较高的客户粘性和不可替代性。与仅提供簿记和会计服务的公司不同，那些使用ERP系统与客户同步的公司可以更好地了解客户的业务，因此更有机会更准确地提供增值服务。欧宝体育娱乐官网质量水平是高度欢迎的严肃企业。欧宝体育娱乐官网

INNO简介欧宝体育下载

我们是一家专门为中小型企业提供ERP系统的供应商。我们为合作会计师事务所和最终客户提供和交付适合客户的ERP系统。

除了本地的金蝶软件，我们还从澳大利亚引进了一个简单易用的ERP系统ob欧宝体育投注叫亲爱的库存．这个系统最主要的特点是:

• 使用方便
• 学习成本低
• 在线周期短
• 全功能的
• 中英文双语功能
• 云部署

这为公司财务人员熟练地使用该系统带来了先决条件。试想一下，如果一个客户选择使用一个复杂的ERP系统来管理包括会计在内的日常业务活动，这将为会计师事务所创造多少额外的工作来学习该系统并达到熟练程度。欧宝体育娱乐官网

作者:谢嘉诺- INNO创始人欧宝体育下载

谢嘉诺拥有12年为国内外公司实施ERP系统的经验。他还擅长中国商业环境下的会计流程。欧宝体育娱乐官网Jano对严格的交付和按时在预算内实现目标的方法的热情正是INNO带给每个客户的。欧宝体育下载

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